photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre Résidence Service Villa Médicis de SAINT CYR L'ECOLE (78), un(e) Charge(é) d'Accueil et Facturation en Contrat à Durée Indéterminée dès que possible. Sous la responsabilité de la Direction de la Résidence, vos principales missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les personnes ; * Vérifier l'identité et l'objet de la visite des personnes extérieures ; * Gérer le courrier et sa distribution dans le strict respect des procédures ; * Assurer la gestion globale des comptes clients ; * Assurer le suivi des encaissements ; * Aider et accompagner les résidents dans leurs démarches administratives. Cette liste est donnée à titre indicatif et n'est donc pas de ce fait exhaustive. * Vous êtes motivé(e) et dynamique, prêt(e) à apprendre si besoin. * Homme ou Femme avec expérience minimum de 1 an sur un poste similaire. * Titulaire d'un diplôme de niveau IV (Bac professionnel) dans le domaine de l'hôtellerie restauration, le médico-social,... vous maîtrisez les fondamentaux administratifs et d'accueil. Vous maîtrisez l'outil informatique. * Doté(e) d'un excellent relationnel, le goût[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Maison & Compagnie, société d'aide à domicile de Conflans Sainte Honorine, recherche pour renforcer son équipe un Assistant administratif (H/F). Mission principale : Sous la responsabilité de la Responsable de Secteur, l'Assistante Administrative participe au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle est l'interlocutrice privilégiée des clients, salariés et partenaires pour l'ensemble des démarches administratives et contribue à l'organisation quotidienne de l'activité. Activités principales : - Accueil et standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et salariés. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels. - Réceptionner, traiter et transmettre les messages. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant. - Maintenir la relation avec les familles et partenaires médico-sociaux. Gestion administrative : - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et salariés. - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. - Archiver les documents selon les procédures en vigueur. Suivi des dossiers : - Préparer et contrôler les pièces administratives nécessaires[...]